ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
(ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПДн)
НИЦ «Научное поле»
Дата публикации: «25» февраля 2026 г.Редакция: 2.2Сайт: https://nauchnoe-pole.ruE-mail для связи и обращений субъектов ПДн: nauchnoe-p@yandex.ru1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных пользователей Сайта НИЦ «Научное поле» (далее — «Сайт»), участников дистанционных мероприятий и иных лиц, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.2. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает при использовании Сайта и связанных с ним сервисов, включая: подачу заявок на мероприятия, направление материалов и ответов, организацию проверки/оценки, подведение итогов, предоставление сертификатов, оформление и предоставление дипломов (по желанию и при оплате), предоставление благодарностей (если применимо), обработку обращений и направление служебных уведомлений.
1.3. Оператор персональных данных (Оператор):
ФИО: Бережных Михаил Алексеевич
Статус: самозанятый (НПД)
ИНН: 434587041371
Город осуществления деятельности: г. Санкт-Петербург
Адрес для корреспонденции: Российская Федерация, г. Санкт-Петербург
E-mail: nauchnoe-p@yandex.ru
1.4. Политика размещается в открытом доступе на Сайте и действует в отношении любых персональных данных, обрабатываемых Оператором в рамках функционирования Сайта и проведения мероприятий.
1.5. Пользователь подтверждает достоверность предоставляемых сведений. Ответственность за корректность введённых данных (в том числе ФИО и e-mail) несёт пользователь (либо законный представитель несовершеннолетнего).
1.6. Согласие на обработку персональных данных (когда оно требуется законом) предоставляется отдельным действием в форме на Сайте (чекбокс/кнопка подтверждения/равнозначное действие) и последующей отправкой формы.
1.7. Размещение результатов в открытом доступе (включая публикацию списков результатов) и/или предоставление доступа к общему архиву документов мероприятия является распространением персональных данных и допускается только при наличии отдельного согласия на распространение.
1.8. В форме участия используется выбор режима распространения (публикации): «Разрешаю» / «Не разрешаю» (или равнозначные формулировки). Выбор «Разрешаю» означает согласие на распространение персональных данных в объёме и на условиях соответствующего согласия. Выбор «Не разрешаю» означает отсутствие согласия; участие при этом возможно, а результат и наградные документы предоставляются индивидуально на e-mail, указанный в заявке, без публикации на Сайте и без предоставления доступа к общему архиву документов.
2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
2.1. посетители Сайта;
2.2. участники мероприятий и (или) их законные представители;
2.3. лица, направившие обращение Оператору;
2.4. научные руководители — в части данных, указанных участником/заказчиком (при наличии правовых оснований).
3. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в объёме, необходимом для целей, указанных в разделе 4, в зависимости от заполненных полей формы и правил конкретного мероприятия.
(А) Данные, предоставляемые при участии в мероприятиях:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес электронной почты;
— выбранное мероприятие, секция/направление/номинация/категория участия;
— сведения об образовательной организации и/или статусе участника (если предусмотрено формой);
— наименование конкурсной работы/проекта (если предусмотрено);
— ФИО научного руководителя (если указано пользователем);
— иные сведения, предусмотренные формой/регламентом;
— направленные материалы/ответы и сопроводительные сведения (файлы, тексты, комментарии).
(Б) Данные для коммуникации, оплаты и обращений (при наличии):
— сведения, содержащиеся в обращениях;
— сведения, необходимые для подтверждения факта оплаты/возврата (например: сумма, дата, идентификатор операции/чека — если предоставлены пользователем).
Оператор не запрашивает и не обрабатывает на Сайте реквизиты банковских карт.
3.2. Технические данные: IP-адрес; сведения о браузере/устройстве/ОС; cookie и аналогичные технологии; сведения о действиях на Сайте (переходы, события, время).
3.3. Оператор не запрашивает специальные категории и биометрические персональные данные. Пользователь обязуется не направлять такие сведения через формы.
3.4. Конкурсные работы, ответы на задания и прикреплённые материалы участников в открытом доступе не публикуются.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
Персональные данные обрабатываются исключительно в целях:
4.1. приёма и обработки заявок;
4.2. организации проверки/оценивания материалов/ответов;
4.3. подведения итогов и информирования об индивидуальном результате;
4.4. формирования и предоставления электронных наградных документов;
4.5. предоставления информации о порядке оплаты организационного взноса (при оформлении диплома);
4.6. подтверждения факта оказания услуг и исполнения обязательств по Публичной оферте;
4.7. рассмотрения обращений, исправления ошибок в документах;
4.8. исполнения требований законодательства РФ (в применимом объёме);
4.9. обеспечения работоспособности и безопасности Сайта, предотвращения злоупотреблений.
4.10. Рекламные/маркетинговые рассылки не осуществляются без отдельного согласия. Служебные сообщения (по заявке, результатам, выдаче документов, оплате, исправлениям, обращениям) могут направляться без отдельного рекламного согласия.
5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
5.1. Обработка осуществляется в соответствии с законодательством РФ.
5.2. Правовые основания: согласие субъекта (когда требуется), исполнение договора (Публичной оферты), осуществление прав и законных интересов Оператора при условии соблюдения прав субъекта, исполнение обязанностей по закону.
6. ОПЕРАЦИИ С ПДН И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ
6.1. Оператор осуществляет: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление/доступ) — в пределах целей, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
6.2. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и/или без их использования.
7. МЕСТО ХРАНЕНИЯ, СЕРВИСЫ, ЛОКАЛЬНАЯ ОБРАБОТКА
7.1. Для функционирования Сайта и проведения мероприятий Оператор может использовать сторонние сервисы (в минимально необходимом объёме), включая:
— платформу размещения Сайта;
— сервисы форм (приём заявок, материалов и ответов);
— сервисы хранения файлов (выдача документов по ссылке);
— сервис электронной почты.
7.2. Оператор также осуществляет хранение и обработку персональных данных на локальных средствах хранения Оператора (персональный компьютер/локальные носители) в объёме, необходимом для учёта заявок, подготовки наградных документов, ведения внутреннего реестра/учёта, обработки обращений и исполнения Публичной оферты.
8. ПОРУЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ И ДОСТУП К ДАННЫМ
8.1. Оператор вправе поручать обработку персональных данных другому лицу на основании поручения в пределах целей обработки при соблюдении конфиденциальности и мер безопасности.
8.2. Уполномоченное лицо по поручению (при необходимости): Черевко Валерий Евгеньевич, самозанятый (НПД), ИНН 233711415820, г. Санкт-Петербург.
9. РАСПРОСТРАНЕНИЕ (ПУБЛИКАЦИЯ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Размещение результатов на Сайте в открытом доступе и/или предоставление доступа к общему архиву документов мероприятия является распространением персональных данных.
9.2. Распространение осуществляется только при наличии отдельного согласия на распространение.
9.3. Режим выбирается в форме участия: «Разрешаю»/«Не разрешаю». При выборе «Не разрешаю» публикация на Сайте не производится, а результат и документы предоставляются индивидуально на e-mail, указанный в заявке.
9.4. Конкурсные работы и прикреплённые материалы участников в открытом доступе не публикуются.
10. СРОКИ ХРАНЕНИЯ
10.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки и исполнения обязанностей.
10.2. Переписка и сведения по обращениям/исправлениям могут храниться до 3 лет с даты последнего обращения либо дольше при наличии спора/проверки.
11. ПРАВА СУБЪЕКТА И ОБРАЩЕНИЯ
11.1. Субъект персональных данных имеет права, предусмотренные законодательством РФ.
11.2. Обращения направляются на e-mail: nauchnoe-p@yandex.ru (рекомендуется указать ФИО, e-mail из заявки, мероприятие, суть запроса).
12. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА И ЛОКАЛИЗАЦИЯ
12.1. Оператор не осуществляет намеренную трансграничную передачу персональных данных.
12.2. Требования о локализации персональных данных граждан РФ соблюдаются в случаях и объёме, предусмотренных законом.
13. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1. Оператор применяет разумные организационные и технические меры защиты: разграничение доступа, принцип минимально необходимого доступа, актуализация доступов, антивирусная защита, резервное копирование (при наличии), использование защищённых соединений при технической возможности и т.п.
13.2. При локальном хранении на устройстве Оператора применяются меры ограничения доступа и защиты информации.
14. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
Оператор вправе обновлять Политику. Актуальная редакция размещается на Сайте и действует с момента публикации.
