ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

(политика в отношении обработки персональных данных)

НИЦ «Научное поле»

Сайт: https://nauchnoe-pole.ru
E-mail для связи: nauch-pole@yandex.ru

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта НИЦ «Научное поле» (далее — «Сайт»).

1.2. Оператор персональных данных:
ФИО: Черевко Валерий Евгеньевич
Статус: самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход)
ИНН: [указать ИНН]
Город: г. Санкт-Петербург
E-mail: nauch-pole@yandex.ru
(далее — «Оператор»).

1.3. На Сайте размещены документы, регулирующие порядок использования Сайта и обработки персональных данных:
— Публичная оферта;
— Политика конфиденциальности;
— Согласие на обработку персональных данных;
— Политика cookies.

1.4. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает при использовании Сайта: подача заявок на конкурсы и олимпиады, направление работ/ответов, публикация результатов, выдача сертификатов, а также оформление дипломов по желанию.

1.5. Пользователь подтверждает, что предоставляет достоверные данные. Ответственность за корректность ФИО и e-mail несёт пользователь.

2. КАКИЕ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

2.1. В зависимости от формы и выбранного мероприятия могут обрабатываться:
— ФИО;
— адрес электронной почты;
— номер телефона (если указан);
— сведения об образовательной организации/статусе (если указаны);
— сведения о научном руководителе (если указаны);
— данные о мероприятии (название, номинация/направление);
— направленные материалы (файлы работ, ответы, сопроводительные сведения).

2.2. Технические данные:
— IP-адрес, данные браузера/устройства;
— cookie-файлы и сведения о действиях на Сайте (в объёме, необходимом для работы и анализа посещаемости, если подключены соответствующие инструменты).

2.3. Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных (о здоровье, убеждениях и т.п.) и биометрические данные. Пользователь обязуется не направлять такие сведения через формы Сайта.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

Персональные данные обрабатываются для:
3.1. Приёма и обработки заявок на участие в конкурсах и олимпиадах.
3.2. Организации проверки/оценки работ и выполненных заданий.
3.3. Публикации результатов мероприятий на Сайте (как правило: ФИО, результат, номинация/место).
3.4. Предоставления бесплатных электронных сертификатов участников (включая поиск сертификата по введённым данным).
3.5. Направления победителям/призёрам реквизитов для оплаты организационного взноса за оформление диплома (по желанию) на e-mail, указанный в заявке.
3.6. Оформления и направления дипломов после оплаты на e-mail, указанный в заявке.
3.7. Рассмотрения обращений и направления служебных уведомлений.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ

4.1. Обработка осуществляется на основании законодательства РФ о персональных данных.

4.2. Основания обработки:
— согласие пользователя (когда оно требуется);
— необходимость обработки для исполнения условий Оферты либо совершения действий по запросу пользователя (подача заявки, участие, выдача документов);
— исполнение требований законодательства РФ (при наличии).

5. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СЕРВИСЫ И ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ

5.1. Оператор использует сервисы, необходимые для работы Сайта и проведения мероприятий:
— Tilda Publishing (платформа сайта);
— Яндекс.Формы (приём заявок и материалов через встроенные формы);
— Google Sheets / Google Диск (база выдачи сертификатов: ФИО + ссылка на сертификат + мероприятие);
— Яндекс.Диск (размещение файлов со «Списками победителей» и/или файлами результатов по мероприятиям — по кнопке «Список победителей» на странице «Результаты»).

5.2. Техническое администрирование Сайта и поддержка его работоспособности могут осуществляться владельцем домена/администратором Сайта. Доступ к данным при этом ограничивается объёмом, необходимым для технической поддержки, без самостоятельного определения целей обработки персональных данных.

5.3. Использование указанных сервисов может предполагать обработку данных этими сервисами в объёме, необходимом для целей, указанных в разделе 3.

5.4. Оператор не собирает и не хранит на Сайте данные банковских карт. Оплата организационного взноса производится по реквизитам, направленным на e-mail, указанный в заявке.

6. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

6.1. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам, за исключением:
— случаев, когда это необходимо для работы сервисов (раздел 5);
— случаев, когда пользователь дал согласие;
— случаев, предусмотренных законодательством РФ по законному запросу уполномоченных органов.

7. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

7.1. При использовании Google (Google Sheets/Диск) обработка/хранение данных могут осуществляться с использованием инфраструктуры за пределами РФ. Пользователь информирован об этом и соглашается на такую передачу в целях, указанных в Политике.

8. СРОКИ ХРАНЕНИЯ

8.1. Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для проведения мероприятий, выдачи сертификатов/дипломов, обработки обращений и урегулирования возможных претензий.

8.2. По достижении целей обработки данные удаляются или обезличиваются, если иное не требуется законодательством РФ.

9. МЕРЫ ЗАЩИТЫ

9.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия и уничтожения.

10. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Пользователь имеет право:
10.1. Получать информацию об обработке своих персональных данных.
10.2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований.
10.3. Отозвать согласие на обработку (если обработка основана на согласии), направив обращение на e-mail Оператора. Отзыв не влияет на законность обработки до момента его получения.
10.4. Обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган или в суд.

11. ОБРАЩЕНИЯ

11.1. По вопросам обработки персональных данных пользователь может обратиться на: nauch-pole@yandex.ru
В обращении желательно указать: ФИО, e-mail из заявки, мероприятие и суть запроса.

12. COOKIE-ФАЙЛЫ

12.1. Сайт использует cookie-файлы для корректной работы и улучшения пользовательского опыта. Подробные условия изложены в документе «Политика cookies», размещённом на Сайте.

13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

13.1. Оператор вправе обновлять Политику. Актуальная версия размещается на Сайте и действует с момента публикации.

13.2. Реквизиты Оператора:
Черевко Валерий Евгеньевич, самозанятый (НПД), ИНН [_____], г. Санкт-Петербург
E-mail: nauch-pole@yandex.ru